Artikel 1 Toepassingsgebied
Deze deelnamevoorwaarden zijn van toepassing op elke handelaar gevestigd in Oudsbergen die toetreedt als deelnemende partij aan de geschenkbon, die geëxploiteerd en gecommercialiseerd wordt door UNIZO Oudsbergen (p/a Weg op Bree 23 te 3670 Oudsbergen, BTW-nummer BE1010.396.738) in samenwerking met het gemeentebestuur van Oudsbergen.
Artikel 2 Toetreding
Handelaars kunnen toetreden als deelnemende handelaar indien hun maatschappelijke zetel gevestigd is in Oudsbergen. Enkel deelnemende, ingeschreven handelaars mogen de geschenkbon ontvangen en krijgen de tegenwaarde integraal op hun rekening gestort.
Inschrijven als deelnemende handelaar verloopt uitsluitend via het daartoe bestemde inschrijvingsformulier op onze website.
Artikel 3 Verkoop van de geschenkbon
De geschenkbon wordt uitsluitend verkocht via de webshop www.koopinoudsbergen.be. De digitale geschenkbon is beschikbaar in bedragen van 5, 10, 25 en 50 euro. Elke geschenkbon heeft een uniek nummer en een QR-code. Bij aankoop van de geschenkbon wordt de waardebon geactiveerd en blijft zij één jaar geldig na activatie.
Artikel 4 Aanvaarding van de geschenkbon
De deelnemende handelaar verbindt er zich toe om in zijn verkooppunt elke geldige geschenkbon te aanvaarden en dit gedurende alle openingsdagen en -uren ervan, ook tijdens de koopjesperiode.
Artikel 5 Ontwaarding en controle geldigheid
De deelnemende handelaar dient de geschenkbon onmiddellijk bij ontvangst in zijn zaak te ontwaarden via de webshop. Indien de aankoopwaarde lager is dan de waarde van de cadeaubon kan de cadeaubon niet geïnd worden. M.a.w. de bon dient in één keer opgekocht te worden.
De deelnemende handelaar draagt het risico voor aanvaarding van een ongeldige geschenkbon. De deelnemende handelaar kan de geldigheid van de geschenkbon controleren via de webshop www.koopinoudsbergen.be of via de scanmodule.
De handelaars mogen zich bij controle van de vervaldatum van de geschenkbon niet baseren op de vervaldatum die op de afgedrukte kadobon vermeld staat. Bij twijfel geldt de informatie over geldigheid en vervaldag die de deelnemende handelaar online kan opvragen op de website www.koopinoudsbergen.be of de scanmodule.
Artikel 6 Uitbetaling
De deelnemende handelaar krijgt de waarde van de ontvangen geschenkbonnen na ontwaarding aan het begin van elke maand automatisch op zijn rekening gestort. Vanaf een totaalwaarde van 150 euro aan ontvangen geschenkbonnen kan de handelaar manueel een terugbetaling aanvragen via zijn account op https://scan.koopinoudsbergen.be.
UNIZO Oudsbergen stort dit bedrag op het rekeningnummer dat de deelnemende handelaar opgaf bij zijn inschrijving. De deelnemende handelaar kan zijn rekeningnummer zelf wijzigen via zijn account op de website. UNIZO Oudsbergen, het gemeentebestuur en Mollie verbinden zich ertoe deze bankgegevens nooit aan derden te verstrekken tenzij bij wet verplicht.
UNIZO Oudsbergen behoudt zich het recht voor om van de aan de deelnemende handelaar toekomende betalingen het bedrag in te houden van ongeldig beschouwde transacties (zoals bijvoorbeeld deze die werden verricht zonder naleving van contractuele bepalingen, die niet geautoriseerd waren, frauduleus zijn, … ).
Artikel 7 Zichtbaarheid en publiciteit
De deelnemende handelaar ontvangt een sticker of affiche van UNIZO Oudsbergen en kan bij slijtage een nieuw exemplaar bekomen. De deelnemende handelaar verklaart zich akkoord dat de commerciële gegevens van de handelaar mogen gebruikt worden via alle kanalen van UNIZO Oudsbergen en de gemeente Oudsbergen in het kader van promotie van de geschenkbon.
Artikel 8 Kostprijs
Toetreding als deelnemende handelaar is gratis. Er worden geen transactiekosten aangerekend.
Artikel 9 Behandeling en wijziging van de gegevens
De door de deelnemende handelaar verschafte gegevens worden geregistreerd in de databank van www.koopinoudsbergen.be. UNIZO Oudsbergen en het gemeentebestuur zullen deze gegevens enkel maar gebruiken in het kader van hun relaties met de deelnemende handelaar, voor statistische doeleinden en in het kader van commerciële acties omtrent de promotie van de geschenkbon. De gegevens zullen in geen geval aan derden worden meegedeeld. De deelnemende handelaar kan, op schriftelijk verzoek, gratis een kopie bekomen van de geregistreerde gegevens die hem aanbelangen. Verkeerde gegevens zullen verbeterd worden op verzoek van de deelnemende handelaar. Wanneer de gegevens van de deelnemende handelaar, zoals vermeld op het inschrijvingsformulier, wijzigen of wanneer de zaak om welke reden dan ook wordt stopgezet, dient de deelnemende handelaar UNIZO Oudsbergen hiervan onmiddellijk te verwittigen. Wijzigingen van de commerciële benaming dienen steeds schriftelijk aangevraagd te worden.
Artikel 10 Gebreken
Indien de deelnemende handelaar een defect kan aantonen van functionering van een informaticatoepassing of het ontwaardingssysteem bij verwerking van de geschenkbon, zal hij of zij dit zo snel mogelijk melden aan de vzw ORA.
Artikel 11 Fraude
De deelnemende handelaar zal alle voorzorgen nemen om elke fraude met de digitale geschenkbon en/of het ontwaardingssysteem te voorkomen en zal deze onmiddellijk stoppen zodra ze werd ontdekt. De deelnemende handelaar verbindt er zich toe onmiddellijk UNIZO Oudsbergen te verwittigen zodra een fraude wordt vermoed of ontdekt in verband met de betrokken geschenkbon en/of het ontwaardingssysteem en volle medewerking te verlenen voor de opheldering ervan.
Artikel 12 Aansprakelijkheid
UNIZO Oudsbergen, Aranere en het gemeentebestuur Oudsbergen behouden zich het recht voor de acceptatie en behandeling van een of meerdere betalingsmiddelen (geschenkbon en/of ontwaardingssysteem) te schorsen, zonder opzeg noch vergoeding, om de integriteit en veiligheid van het systeem te waarborgen. Ook zullen UNIZO Oudsbergen, Aranere en het gemeentebestuur Oudsbergen de dienstverlening tijdelijk kunnen onderbreken omwille van verbeteringen, aanpassingen of onderhoud. UNIZO Oudsbergen, Aranere en het gemeentebestuur Oudsbergen zullen de deelnemende handelaar hiervan zo snel en zo gepast mogelijk verwittigen. UNIZO Oudsbergen, Aranere en het gemeentebestuur Oudsbergen zullen niet verantwoordelijk zijn voor rechtstreekse en onrechtstreekse schade, zoals bijv. verlies van cliënteel of zakencijfer. UNIZO Oudsbergen, Aranere en het gemeentebestuur Oudsbergen dragen geen enkele verantwoordelijkheid voor schade veroorzaakt na beëindiging van de overeenkomst.
Artikel 13 Onoverdraagbaarheid
De overeenkomst is persoonlijk met de deelnemende handelaar afgesloten en mag bijgevolg niet worden overgedragen (gedeeltelijk of volledig) zonder voorafgaande toestemming van UNIZO Oudsbergen.
Artikel 14 Uitschrijven, uitsluiting en beëindiging van de dienstverlening
De deelnemende handelaar kan zich op elk ogenblik uitschrijven. De deelnemende partij richt hiertoe een schriftelijk verzoek aan UNIZO Oudsbergen.
UNIZO Oudsbergen kan de deelnemende handelaar zonder opzeg en zonder schadevergoeding uitsluiten of schorsen als deelnemende partij ter aanvaarding van de geschenkbon in volgende gevallen:
• Bij grove overtredingen van de deelnamevoorwaarden, bedrog of fraude;
• Bij herhaaldelijke nalatigheden of overtredingen van de overeenkomst na daartoe schriftelijk te zijn aangemaand;
• Als de vestiging van de handelaar om welke reden dan ook gesloten wordt;
• Als de deelnemende handelaar failliet werd verklaard, bij overlijden of onder toezicht staat ingevolge bescherming tegen schuldeisers.
UNIZO Oudsbergen kan ten alle tijde beslissen om geen digitale geschenkbon meer uit te geven. De geschenkbonnen in omloop zullen in dat geval nog behandeld worden conform de geldende afspraken.
Artikel 15 Diverse bepalingen
Indien een bepaling nietig zou worden verklaard, heeft dit geen invloed op de geldigheid van deze deelnamevoorwaarden en zullen de partijen een nieuwe geldige bepaling onderhandelen met een zo veel mogelijk gelijkaardig economisch effect.